Refero ICT zet bedrijven over naar Microsoft 365: mail, agenda’s, contacten en bestanden. Dat kan vanuit Google Workspace, Dropbox of een eigen Exchange-server. De overstap wordt vooraf gepland, zodat iedereen gewoon kan blijven werken en er geen mail of bestanden verloren gaan.
Waarom overstappen?
Met Microsoft 365 staan mail, agenda, bestanden en Teams op één plek, met back-up, beveiliging en werken vanaf elke plek. Een eigen mailserver vraagt onderhoud en updates; die zorg ben je kwijt. En wie Outlook, Word en Excel al gebruikt, werkt met Microsoft 365 alles in één omgeving.
Uit de praktijk
Bij een veevoederbedrijf heb ik 120 gebruikers overgezet van een eigen Exchange 2013-server naar Exchange Online, via een hybride opzet. Het ging om 320 GB aan mailboxen. Tijdens de overstap konden de medewerkers gewoon blijven mailen.
Zo pak ik het aan
- 1. InventarisatieWelke mailboxen, bestanden en gedeelde agenda’s er zijn.
- 2. PlanDe volgorde en het moment van overstappen, buiten de drukte.
- 3. OverzettenMail, agenda’s, contacten en bestanden naar Microsoft 365.
- 4. NazorgTelefoons en laptops instellen en vragen van medewerkers beantwoorden.
Veelgestelde vragen
Raak ik mail of bestanden kwijt bij de overstap?
Nee. Alles wordt overgezet: mail, agenda’s, contacten en bestanden. Vooraf staat vast wat er meegaat en in welke volgorde.
Kunnen we blijven werken tijdens de migratie?
Ja. De overstap wordt zo gepland dat medewerkers zo min mogelijk merken. Bij een grote migratie kan dat met een hybride opzet, waarbij oud en nieuw een tijd naast elkaar draaien.
Kan ik ook overstappen vanuit Google Workspace of Dropbox?
Ja. Mail en agenda uit Google Workspace en bestanden uit Dropbox gaan mee naar Microsoft 365.