Een uitzendbureau verwerkt veel persoonsgegevens van flexkrachten en klanten, en heeft vaak medewerkers die komen en gaan. Refero ICT zorgt dat accounts op tijd worden aangemaakt en afgesloten, dat gegevens goed beveiligd zijn en dat vestigingen zonder gedoe samenwerken.
Wat speelt er?
Persoonsgegevens beveiligen
Kopieën van identiteitsbewijzen, loongegevens en cv’s: een datalek is hier extra vervelend. Tweestapsverificatie en beperkte toegang per functie zijn de basis.
Medewerkers die komen en gaan
Een vaste procedure voor in- en uitdiensttreding voorkomt dat oud-medewerkers toegang houden tot mail en gegevens.
Phishing en valse betaalverzoeken
Mail is de grootste ingang voor aanvallers. Een phishing-simulatie laat zien hoe het team ervoor staat.
Diensten die passen
- Migratie naar Microsoft 365 Vanuit Google Workspace, Dropbox of een eigen Exchange-server, zonder dat je mail of bestanden kwijtraakt.
- Phishing-simulaties Een nepmail die echt lijkt, om te zien wie erop klikt. Daarna weet je team waar het op moet letten.
- Telefonie Bellen op kantoor en onderweg, met één nummer voor het hele bedrijf.
- Systeembeheer Ik houd je servers, werkplekken en back-ups in de gaten.
Veelgestelde vragen
Kunnen we accounts snel aanmaken voor nieuwe medewerkers?
Ja. Met een vaste werkwijze staat een nieuwe medewerker op de eerste dag klaar, en gaat alles op de laatste dag weer dicht.
Werkt dit ook met meerdere vestigingen?
Ja. Met Microsoft 365 en telefonie via internet werkt elke vestiging in dezelfde omgeving, met één nummer als je dat wilt.