Voor vastgoedbedrijven gaat IT over twee dingen: het eigen kantoor, en de panden die ze verhuren. Refero ICT regelt allebei: veilige mail en bestanden voor het team, en in verzamelpanden één internetverbinding met een eigen, afgeschermd netwerk voor elke huurder.
Wat speelt er?
Verzamelpanden met gescheiden internet
Eén centrale verbinding voor het hele pand, en toch een eigen netwerk per huurder. Bij een nieuwe huurder is alleen dat deel aan te passen.
Onderweg werken
Bezichtigingen en afspraken buiten de deur: met Microsoft 365 en telefonie via internet heb je overal je mail, agenda en het nummer van kantoor.
Klantgegevens en betaalverzoeken
Bij vastgoed gaat het om grote bedragen. Valse betaalverzoeken per mail zijn een bekend risico; een phishing-simulatie maakt het team alert.
Diensten die passen
- Verzamelpanden Eén centrale internetverbinding voor het hele pand, en toch gescheiden toegang voor elke huurder.
- Migratie naar Microsoft 365 Vanuit Google Workspace, Dropbox of een eigen Exchange-server, zonder dat je mail of bestanden kwijtraakt.
- Telefonie Bellen op kantoor en onderweg, met één nummer voor het hele bedrijf.
- Phishing-simulaties Een nepmail die echt lijkt, om te zien wie erop klikt. Daarna weet je team waar het op moet letten.
Veelgestelde vragen
Kun je internet regelen voor al onze huurders?
Ja. Eén verbinding voor het pand, met een eigen, afgeschermd netwerk per huurder, en jij als eigenaar hebt één aanspreekpunt.
Hoe voorkomen we valse betaalverzoeken?
Door betaalverzoeken altijd telefonisch te controleren, tweestapsverificatie op de mail en het team te trainen met een phishing-simulatie.